Gérez votre agenda partagé et vos rendez-vous en ligne facilement !
- Vue d’ensemble des rendez-vous de votre mairie
- Intégration d’un widget pour la prise de rendez-vous en ligne sur le site de votre mairie
- Paramétrage des rendez-vous et des agendas de chaque agent et/ou service
Agenda en ligne des agents
Tous les rendez-vous pris en ligne par les usagers depuis votre site apparaissent dans l’agenda en ligne de l’agent concerné.
Chaque agent a la possibilité de paramétrer son agenda pour l’adapter à ses propres besoins et selon son service.
L’agenda partagé est personnalisable pour correspondre aux couleurs de votre ville et aux horaires d’ouverture de l’accueil de la mairie.
Le logiciel est particulièrement adapté pour la prise de rendez-vous pour les passeports et les CNI. Chaque dispositif de recueil possède son propre agenda pour faciliter l’organisation des demandes de titres d’identité.
Prise de rendez-vous en ligne depuis le site internet de votre mairie
Nous intégrons à votre site un widget qui gère de manière autonome, tout le processus de prise de rendez-vous. Il accompagne l’usager de l’affichage des disponibilités jusqu’à la validation de son rendez-vous sur internet.
Le widget est simple d’utilisation et ergonomique pour les agents comme pour les usagers.
Entièrement personnalisable, vous avez la possibilité d’intégrer vos propres photos et couleurs aux boutons du widget. Les boutons sont intégrés et visibles depuis votre site.
Gestion des paramètres de rendez-vous en ligne de votre mairie
Vous pouvez modifier librement les motifs de rendez-vous pris en ligne, la durée, la couleur, s’il est possible ou non de prendre rendez-vous en ligne…
Vous pouvez également choisir d’envoyer à vos administrés un email une fois qu’ils ont validés leur rendez-vous afin de le confirmer et de leur donner des indications complémentaires telles que les pièces à apporter le jour j par exemple.
